Directives pour réclamer les frais de transport, subsistance et d’hébergement des étudiant.e.s à l’externat en médecine

1. Critères d’admissibilité

Selon le cadre de gestion du programme de formation médicale décentralisée (PFMD), vous pourriez être éligible au remboursement des frais de transport, subsistance et d’hébergement liés à votre stage, si TOUS les critères d’admissibilité suivants sont satisfaits :

1. Le stage doit être obligatoire, c’est-à-dire exigé par votre programme universitaire.
2. Le stage doit être d’une durée minimale de trois (3) semaines. Toutefois, il est possible de combiner deux (2) stages consécutifs de deux (2) semaine ou plus, si autorisé.
3. Le stage doit s’effectuer à plus de 50 km de votre port d’attache, c’est-à-dire votre campus universitaire.
4. Le stage doit s’effectuer à plus de 50 km de votre domicile principal.

2. Comment faire votre demande de remboursement ?

Pour obtenir le remboursement de vos frais, vous devez obligatoirement :

1. Remplir les formulaires suivants :
   • Demande de remboursement des frais de transport, subsistance et d’hébergement des externes en médecine
   • Adhésion au mode de paiement TEF **Joindre votre spécimen de chèque
   • Déclaration des déplacements des externes en médecine du CISSSMC
2. Fournir les documents ou preuves demandés (voir la section hébergement) ** Obligatoire **
3. Transmettre votre demande complète (formulaires, documents et preuves) par courriel à logement.hclm.cisssmc16@ssss.gouv.qc.ca au plus tard 2 mois après la fin de votre stage

3. Informations sur le remboursement des frais de déplacement

3.1 Frais de transport

Tel que prévu, il est possible d’obtenir un remboursement pour un aller-retour par stage ou période de stage à partir du port d’attache. Le calcul du kilométrage doit se faire obligatoirement sur le site Transport Québec.

Un remboursement de $0.5950 par kilomètre est prévu.

3.2 Hébergement

Pour les stages au RLS Champlain / Hôpital Charles-Le Moyne 

• Vous devez obligatoirement faire une demande d’hébergement au guichet de l’externat pour chaque période de stage en la transmettant par courriel à l’adresse : externatmd.cssscclm16@ssss.gouv.qc.ca.  
• Comme nous avons un nombre limité d’appartements, ces privilèges sont exclusifs aux externes en stage dans une des installations du RLS de Champlain et selon les critères d’admissibilité mentionnés au point 1.  
• En cas de réponse négative, entreprendre les recherches pour vous loger. Vous pourriez être admissible à un remboursement de 180 $ par semaine de stage, si vous fournissez comme preuve la réponse courriel du guichet de l’externat vous informant qu’il n’était pas possible de vous héberger pour la période. 

Pour les stages au RLS Haut-Richelieu-Rouville / Hôpital du Haut-Richelieu 

• Il n’y a aucune possibilité d’être hébergé par le CISSS au RLS Haut-Richelieu-Rouville. Vous devrez donc entreprendre les recherches pour vous loger, puis déposer votre demande de remboursement. Le montant prévu est de 180 $ par semaine de stage.  

3.3 Frais de subsistance

Un remboursement de 56.25$ par semaine jusqu’à concurrence de 225 $ par période de stage vous est alloué.